O certificado digital é um documento eletrônico que identifica seguramente pessoas, empresas, sistemas e informações no mundo digital. Ele é fundamental nos dias de hoje, época em que as pessoas buscam qualidade de vida e precisam lidar com as obrigações cotidianas de firmar compromissos, assinar documentos e identificar-se perante instituições que exigem comprovação inequívoca da sua identidade.

Cada vez mais, pessoas e empresas têm experimentado os benefícios da tecnologia do certificado digital - um componente de inovação que aumenta extremamente o grau de confiança das transações eletrônicas. O seu uso promove o surgimento de novas soluções e serviços digitais que de outra forma não seriam suficientemente seguros e confiáveis.

As principais vantagens do uso do certificado digital estão nas suas propriedades tecnológicas e legais, atribuindo segurança digital e validade jurídica em documentos assinados eletronicamente. É a possibilidade real de substituir a assinatura manuscrita em documentos, de eliminar a impressão e gastos relacionados ao controle, envio e reconhecimento de firmas - por uma operação eletrônica, executada pela internet, de forma simplificada e com total legitimidade.

A lista de serviços que requerem o uso de certificados digitais cresce diariamente, permitindo trazer maior conforto às pessoas nas suas atividades profissionais.

Se você é um profissional e já possui certificado digital, saiba que ele:

• Reduz custos e simplifica o seu dia a dia;
• Reduz fraudes na comunicação digital, propiciando menor risco à sua experiência de liberdade na internet;
• Aumenta a confiança em transações eletrônicas;
• Diminui a burocracia;
• Dispensa o reconhecimento de firma em cartório;
• Atribui validade jurídica a documentos eletrônicos;
• Aumenta credibilidade digital das partes envolvidas;
• Dá autenticidade à sua vontade digital;
• É ecologicamente correto: mais economia e sustentabilidade;
• Garante privacidade.

Se você é um PROFISSIONAL e ainda NÃO USA CERTIFICADO DIGITAL, saiba que com ele, você (contador, advogado, médico, corretor de seguros, gestor de empresa de qualquer segmento da indústria e de governo) pode assinar e enviar eletronicamente:

• Declaração de Imposto de Renda, Notas Fiscais, SPED Fiscal e Contábil, simplificando a declaração das suas obrigações acessórias junto ao Fisco;
• Acessar áreas restritas dos serviços da Receita Federal (e-CAC);
• Assinar digitalmente documentos, como uma apólice de seguro, contratos de câmbio e de qualquer natureza, dispensando a impressão e reconhecimento de firmas em cartório;
• Assinar e-mails;
• Emitir procurações eletrônicas para participação em assembleias de acionistas;
• Assinar e enviar documentos de faturamento envolvidos no atendimento médico-hospitalar (TISS);
• Assinar e proteger o prontuário médico eletrônico do paciente;
• Realizar operações de comércio exterior (Siscomex);
• Acesso ao Sistema PROUNI-SISPROUNI pelas Instituições de Ensino Superior;
• Acessar a Caixa Econômica Federal para envio do FGTS (Conectividade Social ICP).

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Indicações e Usos

O Governo e órgãos públicos são os grandes geradores de demanda da Certificação Digital, as empresas usufruem desta tecnologia para assinar, enviar documentos e para se identificar em diversos sistemas destas instituições, garantindo a autenticidade, confidencialidade e integridade às transações eletrônicas.

A cadeia de valor atribuída ao uso do certificado digital também atinge positivamente as empresas, aumentando sobremaneira a segurança na tramitação de informações e documentos, propiciando maior agilidade, facilidade e comodidade, quando o assunto é assinar eletronicamente documentos. O autoreconhecimento da própria firma, assegurada pelo uso de um certificado digital ICP-Brasil, permite a realização de transações eletronicamente com segurança e validade jurídica. Imagine assinar contratos de qualquer natureza diretamente do seu computador, dispensando impressão, assinatura manuscrita e necessidade de reconhecimento de firma em cartório!

Veja algumas aplicações e uso da Certificação Digital na prática

*As indicações e usos relacionadas acima são baseadas na recomendação da VALID Certificadora Digital, ficando esta isenta por qualquer discordância ou alteração nas aplicações de responsabilidade de terceiros.

Uso Corporativo ou Pessoal

Além das aplicações governamentais, existem inúmeros sistemas de mercado que utilizam o certificado digital como chave de autenticação, mecanismo de integridade e sigilo da informação, aumentando a confiança nas transações eletrônicas.

Diversos programas de computador, como o correio eletrônico da Microsoft, o Outlook, utilizam o certificado digital como mecanismo para aferir maior autenticidade em termos de autoria, privacidade e sigilo às mensagens trocadas; softwares que assinam digitalmente documentos diversos e contratos garantindo autoria e integridade dão validade jurídica igual ao documento físico assinado com firma reconhecida.

O certificado digital é muito utilizado como mecanismo de autenticação forte de usuários, na qual é imprescindível garantir a identificação inequívoca de quem está acessando um recurso computacional ou informação eletrônica. Muitos sistemas, como o próprio Windows, possui suporte para realizar a autenticação baseada em certificados digitais, simplificando o acesso e eliminando senhas complementares.